Maison

Asystent do spraw administracyjno-organizacyjnych

Asystent do spraw administracyjno-organizacyjnych

Zadania na stanowisku:
  • Obsługa korespondencji przychodzącej do firmy i wychodzącej,
  • Segregowanie i przekazywanie korespondencji wewnątrz biura i do osób współpracujących,
  • Odbieranie telefonów
  • Sporządzanie i redagowanie  pism,
  • Drukowanie, kopiowanie, skanowanie  i kompletowanie dokumentów.
  • Koordynowanie i doskonalenie procesów przygotowywania dokumentacji
  • Opracowywanie i  wprowadzanie nowych procedur oraz doskonalenie istniejących
  • Czynne uczestnictwo w doskonaleniu dokumentacji tworzonej przez zespół
  • Przygotowywanie materiałów promocyjnych
  • Okazjonalne wspomaganie w prostych pracach zespół projektowy
  • Umawianie spotkań z klientami
Cel stanowiska:

Asystent do spraw administracyjno-organizacyjnych jest odpowiedzialny o właściwe funkcjonowanie biura, komunikacje z klientem, komunikacje wewnątrz biura oraz osób współpracujących.  Ponadto dba o wizerunek firmy i wspomaga osoby prowadzące działania marketingowe.

Jeśli:
  • Lubisz ludzi, potrafisz słuchać i lubisz rozmawiać
  • Lubisz jasne zasady i ważna jest dla ciebie praca i dobrze zorganizowane środowisko
  • Nie boisz się wyrażać swojego zdania
  • Jeśli lubisz wyzwania
  • Interesujesz się branżą w której działamy

To może jesteś osobą której szukamy

 

Wymagania:
  • Najważniejsze są dla nas Twoje predyspozycje i cechy osobowości
  • Pozytywne nastawienie
  • Prawo jazdy kat. B
  • Zwracamy mocno uwagę na dopasowanie do Zespołu
Oferowane warunki:
  • zgrany , wspierający się nawzajem i współpracujący zespół wolny od rywalizacji i konfliktów
  • jasne i realne oczekiwania
  • wynagrodzenie adekwatne do wykonywanej pracy
  • praca stała  godz.  8-16 z elastycznym podejściem w przypadku zaistniałej potrzeby
  • przeznaczenie do 10% czasu pracy na realizację własnych pomyslów związanych z poprawa jakości oferowanych usług usprawniające działanie organizacji
  • możliwość rozwoju
Chcesz aplikować?

Wyślij nam na adres  rekrutacja@projektowanie-armax.pl swoje CV i list motywacyjny w którym uzasadnisz, dlaczego uważasz że pasujesz do tego stanowiska i dlaczego chcesz współpracować z nami w formacie PDF